Willkommen zur Abstracteinreichung der 20. wissenschaftlichen Tagung der Österr. Gesellschaft für Public Health (ÖGPH). Die Submission ist nun offen.


Achtung! Die verl. Einreichfrist endet am 31. März 2017, 24.00 Uhr.

Einreichungen sind in vier Kategorien möglich: (1) Wissenschaftliches Abstract, (2) Good Practice Beispiel Abstract, (3) Symposium, (4) Workshop. Alle akzeptierten Abstracts, Symposia und Workshopvorschläge werden im Tagungsband veröffentlicht. Einreichungen sind in deutscher oder englischer Sprache möglich (deutsch bevorzugt). Alle eingereichten Abstracts werden anonym von mindestens zwei Personen des wissenschaftlichen Komitees begutachtet. Sie können bei den Abstracts angeben, ob Sie lieber als Poster oder als Vortrag präsentieren wollen. Wenn akzeptiert, werden als Poster eingereichte Abstracts als Poster präsentiert, als Vortrag eingereichte Abstracts, je nach Ergebnis der Gutachten, entweder als Vortrag oder als Poster. Auch bei akzeptiertem Abstract werden den Präsentatorinnen und Präsentatoren Tagungsgebühren verrechnet.

Anleitung zur Online Abstract Einreichung

Bitte lesen Sie diese Anleitung genau durch, bevor Sie den Link zur Einreichungs-Seite betätigen. Sie sparen dadurch Zeit und verhindern eventuelle Fehler in Ihrer Einreichung.

Format Abstract:

  • Maximale Wortanzahl: 350
  • 2 Institutionen pro AutorIn sind erlaubt 
  • Tabellen dürfen verwendet werden.
  • Grafiken sind nicht erlaubt
  • Wissenschaftliche Abstracts sollen folgendermaßen gegliedert werden: Hintergrund, Methoden, Ergebnisse, Schlussfolgerungen.
  • Good Practice Beispiel Abstracts sollen folgendermaßen gegliedert werden: Hintergrund, Beschreibung des Projektes, ggf. Evaluierungsergebnisse, Empfehlungen.
  • Die Auswahl der Kategorie des Abstracts erfolgt im Einreichungsschritt "Format".

Format Symposium:
Ein 90-Minuten-Symposium besteht optimaler Weise aus 6 Einzelvorträgen zu je 10 Minuten mit 5 Minuten Diskussion. Bitte klicken Sie auf "Symposium", um dort Titel und Vorsitz des Symposiums sowie Titel und Autorinnen und Autoren der einzelnen Abstracts, die zu diesem Symposium gehören, anzugeben. Die obligatorischen Abstracts zu den einzelnen Vorträgen müssen jedoch gesondert unter "Abstracts" im dafür vorgesehenen Format eingereicht. Wichtig ist dabei, dass wir alle Abstracts Ihres Symposiums identifizieren können. Falls weniger als 6 Abstracts eingereicht werden behält sich das Tagungskomitee vor, eventuell das Symposium mit Einzelabstracts aufzufüllen.

Format Workshop:
Sie können auch ganze Workshops einreichen. Dazu klicken Sie bitte auf „Workshop“ und beschreiben die Inhalte des vorgeschlagenen Workshops (max. 1000 Wörter).

Bevor Sie beginnen...

  1. Schreiben Sie Ihr Abstract/Symposium/Workshop in einem üblichen Textverarbeitungsprogramm (z.B. MS Word). Bitte speichern Sie eine Kopie des Abstracts in dem nur der Text (kein Titel und keine AutorInnen) aufscheint. Diese Datei können Sie dann für den "file upload" (einfachste Form der Einreichung) verwenden. Die Upload-Funktion erkennt und unterstützt Sonderzeichen sowie Tabellen.
  2. Das System basiert auf einer Datenbank. Dadurch können Sie jederzeit jede Ihrer Eingaben korrigieren. Sogar nach Vollendung des Abstracts, können Sie die einzelnen Schritte nochmals aufrufen und gegebenenfalls verändern. Dies ist bis zum Ende der Einreichfrist möglich. Sollte daher ein Einreich-Schritt nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, müssen Sie nicht nochmals von vorne anfangen, Sie können jederzeit den einzelnen Schritt wiederholen.
  3. Sollten Sie bei einem früheren Kongress unter Verwendung des OASIS Submission Systems eine Einreichung vorgenommen haben, sind Ihre Zugangsdaten noch aktiv. Über die Option "Click here if you have forgotten your password" erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per email nochmals zugeschickt. Bitte prüfen Sie ob Ihre Daten (i.e. Adresse) noch aktuell sind.

 

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Wenn Sie zur Einreichungs-Seite kommen...  
Bei erstmaligem Login:

  1. Auf der Startseite, klicken Sie auf "Click here to create a new user account" im linken Bereich der Seite.
  2. Füllen Sie alle (gekennzeichneten) notwendigen Adress-Felder aus und klicken Sie auf "Continue". Sie haben nun Ihr Account angelegt.
  3. Auf der nächsten Seite, klicken Sie auf "Neues Abstract".
  4. Folgen Sie Schritt für Schritt den Anweisungen.
  5. Möchten Sie ein weiteres Abstract einreichen, klicken Sie auf das "Home"-Symbol, anschliessend auf "Neues Abstract"

 

Sie kehren zurück um eine unvollständige Einreichung zu beenden:

  1. Geben Sie Login und Passwort ein, die Sie erhalten haben, als Sie Ihr Account angelegt haben.
  2. Klicken Sie auf den Titel des Abstracts, das vervollständigt oder verändert werden soll.
  3. Folgen Sie Schritt für Schritt den Anweisungen.

 

Sie kehren zurück um ein weiteres Abstract einzureichen:

  1. Geben Sie Login und Passwort ein, die Sie erhalten haben, als Sie Ihr Account angelegt haben.
  2. Klicken Sie auf "Neues Abstract".
  3. Folgen Sie Schritt für Schritt den Anweisungen.

 

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Allgemeine Informationen und häufig gestellte Fragen
Browser Versionen und Einstellungen

  • Das System ist für MS Internet Explorer 7.0 oder höher optimiert. Einige spezielle Features werden nur von diesem Browser unterstützt. Dennoch ist eine erfolgreiche Einreichung mit allen gängigen Browsern möglich (z.B. Mozilla Firefox, Internet Explorer).  
  • Cookies müssen von Ihrem Browser akzeptiert werden.

 

Account Management - Persönliche Informationen  - Passwort

  • Bitte legen Sie nur ein Account pro EinreicherIn an. Das System speichert Ihre Daten. Sollten Sie mehrere Abstracts einreichen wollen, können Sie jeweils mit Username und Login zurückkehren.
  • Sollten Sie bei einem früheren Kongress unter Verwendung des OASIS Submission Systems eine Einreichung vorgenommen haben, sind Ihre Zugangsdaten noch aktiv. Über die Option "Click here if you have forgotten your password" erhalten Sie Ihre Zugangsdaten per email nochmals zugeschickt. Bitte prüfen Sie ob Ihre Daten (i.e. Adresse) noch aktuell sind.
  • Nachdem Sie das Account auf der Einreichungsseite angelegt haben, erhalten Sie ein Login und ein Passwort, die Ihnen eine Rückkehr ermöglichen um Ihre Abstract zu bearbeiten, zu korrigieren oder ein weiteres Abstract einzureichen.
  • Ihre Persönlichen Daten können ebenfalls - sofern notwendig - bearbeitet werden. Klicken Sie dafür auf das "Profile"-Symbol im oberen Rechten Bereich der Seite (z.B. Im Falle einer Adress-Änderung).
    Achtung: Jegliche Korrespondenz bezüglich Annahme Ihrer Arbeit wird über die von Ihnen angegebene Email Adresse vorgenommen. Bitte geben Sie eine funktionierende Email-Adresse an.

 

Änderungen - Rücknahme eines Abstracts

  • Die Titel aller von Ihnen eingereichten Abstracts scheinen in der "Welcome Area" auf (nach dem Einloggen). Farben kennzeichnen den Status: Grün = Vollständig, Gelb = Unvollständig. Um eines dieser Abstracts zu bearbeiten, klicken Sie auf den Titel.
  • Um Ihr Abstract zu löschen, klicken Sie auf den Titel. Auf der "Submission Summary" Seite (Zusammenfassung der Einreichung) klicken Sie auf "Delete this submission" im unteren Bereich. Gelöschte Abstracts können wieder reaktiviert werden. Klicken Sie dazu auf "Click here to view your deleted Submissions".
  • Änderungen und Rücknahmen können bis Freitag, 31. März 2017, 24.00 Uhr vorgenommen werden
  • Das System speichert Ihre Eingabe-Schritte sofort nach Drücken des "Continue" Buttons. In dem Moment wo Sie die Zusammenfassungs-Seite ("Submission Summary") erreicht haben, ist Ihr Abstract vollständig und wurde "erhalten". Sie können dennoch Änderungen bis zur Deadline vornehmen.
  • Bitte drucken Sie die Zusammenfassungs-Seite für Ihre Unterlagen aus. Sie können dafür in eine "druckerfreundliche Ansicht" wechseln ("Drucker Symbol"). Das System kann Ihnen und Ihren Co-AutorInnen ebenfalls Email-Bestätigungen senden. Klicken Sie bitte auf das "Email-Symbol".  

 

Support
Bei Fragen oder Problemen während der Einreichung senden Sie bitte ein E-mail an Manfred Vodrazka: mv@medacad.org

 

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Formate

01. Wissenschaftliches Abstract
02. Good Practice Beispiel Abstract
03. Symposium
04. Workshop

Annahme und Verständigung
Alle eingereichten Abstracts werden von den Wissenschaftlichen Komitees begutachtet. AutorInnen werden zeitgerecht über Annahme und Vortragsform per E-Mail informiert.

Verl. Einreichfrist: 31. März 2017, 24.00 Uhr.

 

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